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协会介绍

工作职责

一、秘书长职责

1.遵守国家的法律法令、自觉遵守本会的各项规章制度和章程规
定,贯彻执行会员代表大会、理事会、常务理事会、会长的指示精神,牢固树立正确的是非观。
2.负责秘书处的全面工作,引导全体员工努力完成各项工作任务。
3.安排和调整员工工作分工,协调各部门之间的关系,分工合作,形成合力。
4.直接对财务工作负责,开源节流做好财务工作,坚持一支笔审
批制度,并形成财务报告制度。数额较大的开支必须报经会长审批。
5.直接对人事工作负责,负责审批员工的辞退、薪金、奖罚、假
期、福利等,负责考核员工的聘用、晋升经秘书长同意的报会长审批。
6.了解和关心员工的工作和生活情况。
7.召集开好各种会议,在各部门工作的基础上做好工作总目标、
年终总结及年终财务决算。
8.负责项目的组织论证,项目的选择必须经过本会领导开会研究
审批后由秘书长负责项目的组织论证,项目的选择必须经过本会领导开会研究,审批后由秘书长负责项目的人员财力调配及运作实施。


二、副秘书长职责(专职)


1.遵守国家的法律法令,自觉遵守本会的各项规章制度和章程规定,牢固树立正确的是非观,服从秘书长的领导和监督。
2.协助秘书长负责本会的相关工作,认真传达、贯彻和执行会长、秘书长的有关指示精神,引导相关部门努力完成各项工作任务。
3.安排和调整分管部门主任的工作分工,协调部门与部门之间的关系,分工合作,形成合力。
4.协助秘书长做好项目、论证报批和实施工作。
5.负责向秘书长、会长报告重大突发事件及处理善后情况。


三、办公室专管员职责


1.遵守国家的法律法规,自觉遵守本会的各项规章制度,树立正确的是非观,服从领导和监督。
2.认真贯彻执行领导有关指示精神,做好上传下达、下情上达工作。
3.坚持作风严谨、廉洁奉公、保守机密、尽忠职守地做好本职工作。
4.负责本部门全面工作安排,调整部门的工作分工、团结,合力完成各项工作任务。
5.负责做好员工培训教育工作,组织娱乐活动,为本会文化建设搭建平台。
6.严格执行本会管理制度及各项审批制度,开源节流、增创效益。
7.对本会员工的人事聘用、调动、辞退、植物调整、奖惩、假期、福利、转正等负责备案,对本部门的工作情况、定期向领导汇报。
8.负责起草制定本会各项管理制度及制定本部门的工作目标、工作计划。
9.负责本会档案管理、用品采购、财产登记及对外联络工作。


四、财务部人员职责


1.财务人员要认真履行国家有关政策、法规、遵守财经纪律,正确处理好本会和个人利益关系。
2.财务人员要时刻以本会利益为主。做好必要的财务保密工作。
3.严格遵守各项收支制度和费用开支标准,对违反财务制度的开支,财务人员有权拒绝办理。
4.本会各项收支均需通过秘书长同意签字后方可报领入账,任何人不得随意向财务签发支票、发票或领取现金。
5.一切购物款项均须是正式发票,正式发票要经财务室加盖四管印,并由经办人负责将四管印上要注内容填写准确后,财务室方可依据付款。
6.因公出差,差旅报销以规定标准报领。
7.财务报销必须在各种活动、出差返回后三个工作日内报毕。
8.财务月、季、年报表和说明必须经秘书长审核后,书面报告会长。


五、电脑室文员职责


电脑室是本会重要组成部分,设计、打印的文件材料均属本会工作决策机要文稿及重要资料。为防止人为泄密,造成不良后果及维护本会设备完好,保持电脑室环境卫生,特制定电脑室管理制度。
1.电脑室除该室工作人员外,其他人员均不得随便进出或不必要
的逗留。
2.需打印或设计稿件者,应规范填写本会电脑打印单,经办公室确认后并征得电脑室工作人员同意,方可进入电脑室进行必要的工作交接。校稿也应室外进行。
3.电脑室应保持整洁卫生,严谨吸烟和大声喧哗。
4.电脑室工作人员应遵循团结协作、服务至上的工作态度,严格
遵守本会勤俭、创新的宗旨,节省办公耗材、创造效益。
5.工作人员要负责电脑室的文件保密工作,严禁任何形式的泄漏,
未经领导允许,不得擅自将电脑里的材料示人、输出或拷贝。
6.严禁任何人将本会设备于非本会工作范畴,一经发现,严肃处理。
7.做好电脑房打印单填写和回收工作,并于每月14日交到秘书处累计。

 

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